Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO):
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Fonte dei dati: dati raccolti presso l’interessato e/o da terzi quali professionisti o agenzie di selezione del personale, nonché da servizi di recruiting online o fonti accessibili al pubblico (es. LinkedIn)
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
TRATTAMENTO: Ricerca del Personale
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Ricerca del personale da inserire in azienda
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); istruzione e cultura; certificati di qualità professionali; indirizzo e-mail; provincia di residenza; professione dichiarata; argomenti di interesse; sesso m/f;
Precontrattuale
1 anno dall'anno di selezione
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti, tra cui agenzie di selezione del personale, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali;
TRATTAMENTO: Selezione del Personale
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Reclutamento e selezione del personale
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; dati relativi a condanne penali e reati; lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); istruzione e cultura; idoneità al lavoro; indirizzo e-mail; provincia di residenza; professione dichiarata; argomenti di interesse; sesso m/f;
Precontrattuale
1 anno dall'anno di selezione
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti, tra cui agenzie di selezione del personale, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali;
TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Gestione e manutenzione della rete e sistemi informatici
Indirizzo IP ed altri dati di navigazione; Log; User name; password ed altri dati relativi all'account;
Interesse legittimo del titolare; obbligo di legge limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema
10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne gli adempimenti in materia di amministratori di sistema;
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alla suindicata finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali
TRATTAMENTO: Reception
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata; informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
Interesse legittimo del titolare al monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda, obbligo di legge limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
1 anno dall’anno di acquisizione del dato; periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
Filtraggio delle telefonate
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
Interesse legittimo del titolare al filtraggio delle telefonate.
1 anno dall’anno di acquisizione del dato
Categorie di destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016
TRATTAMENTO: Videosorveglianza
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Tutela del patrimonio aziendale
Immagini;
Videoregistrazioni
Interesse legittimo del titolare alla tutela del patrimonio aziendale
24 ore
Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
Immagini;
Videoregistrazioni
Interesse legittimo del titolare alla sicurezza perimetrale
24 ore
Categoria di interessati: suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle/a suindicate/a finalità, alle seguenti categorie di soggetti tra cui in particolare assicurazioni, agenzie di autonoleggio o leasing, manutentori autorizzati, oltre a: a) Enti, professionisti in forma singola o associata, società o altre strutture formalmente autorizzate ai trattamenti connessi all'adempimento di obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali; b) Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali.
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Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
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TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
· ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento oltre alla portabilità dei dati;
· se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
· ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali;
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
· tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto;
· i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate;
· i suoi dati non saranno oggetto di trattamenti comportanti un processo decisionale automatizzato salvo che lei non abbia espresso specifico consenso a che ciò avvenga;
· dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa applicabile.
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MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Campodarsego,12/05/2022
IESS SRL
